Akt notarialny – elementy składowe

Na terenie RP wymaga się, by zaistnienie pewnych czynności prawnych było potwierdzane przez akty notarialne. Mają one wartość dowodową, a zawarte w nich treści są uznawane za prawdziwe. Nawet kiedy przepisy nie obligują do zastosowania tej formy, strony mogą zdecydować, że z niej skorzystają. Tworzeniem tego rodzaju dokumentów zajmuje się notariusz. Zwykle podpisanie ich następuje w kancelarii notarialnej.

Co zawiera akt notarialny?

Strony chcące podpisać akt notarialny powinny stawić się w kancelarii z dokumentami potwierdzającymi tożsamość. Może to być dowód osobisty, paszport lub karta pobytu (w przypadku obcokrajowców). Notariusz powinien upewnić się, że mają zdolność do dokonywania czynności prawnych. Przygotowane przez niego pismo musi zawierać:

• pełną datę i miejsce sporządzenia dokumentu (na żądanie strony także godzinę i minutę rozpoczęcia podpisywania),
• imię i nazwisko notariusza oraz adres siedziby jego kancelarii,
• dane obu stron: imiona i nazwiska osób fizycznych oraz imiona ich rodziców, nazwę i adres siedziby osób prawnych bądź innych podmiotów, imiona, nazwiska oraz miejsce zamieszkania pełnomocników lub przedstawicieli osób prawnych – o ile tacy zostali wyznaczeni – a także innych osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu,
• jeśli akt dotyczy nabycia przez cudzoziemca nieruchomości, akcji, udziałów albo ogółu praw i obowiązków w spółce handlowej z siedzibą w Polsce – informację o obywatelstwie dla osoby fizycznej lub w przypadku osoby prawnej z siedzibą w Polsce – oświadczenie bądź określenie, czy jest ona cudzoziemcem wg art. 1 ust. 2 pkt 4 ustawy z dn. 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
• oświadczenia stron,
• stwierdzenie, że dokument został odczytany, przyjęty oraz podpisany,
• podpisy stron i osób obecnych przy sporządzaniu pisma,
• podpis notariusza.

Jeżeli w trakcie spisywania aktu zaistniały ważne okoliczności i któraś ze stron chce, by informacja o nich została zawarta w dokumencie, notariusz doda odpowiednie stwierdzenie.

Kiedy potrzebny jest akt notarialny?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami akt notarialny jest formą prawną wymaganą dla umów spółek:

• partnerskiej,
• komandytowej,
• komandytowo-akcyjnej,
• z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wymaga się go także przy umowach dotyczących: zakupu lub sprzedaży nieruchomości, przeniesienia prawa użytkowania wieczystego, zbycia własnościowego prawa do lokalu lub działu spadku.

Kancelaria notarialna Ewy Kalbarczyk w Toruniu świadczy usługi także w tym zakresie. Każdorazowo udzielamy pełnej informacji o danej czynności prawnej.